Hoe werkt je kavel ophalen bij een veiling?

Een kavel winnen is stap één. Daarna moet de aankoop binnen een korte termijn van de veilinglocatie worden opgehaald — en dat roept vragen op. Wat is een kavelnummer? Hoe lang heb je? Wie laadt het? Wat regel je zelf en wat neemt een transporteur over? Deze pagina legt het complete proces uit, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Wat is een kavel en het kavelnummer?

Een kavel is de eenheid waarin een veiling goederen aanbiedt. Dat kan één object zijn (een machine, een auto, een pallet) of een samengestelde partij (een complete kantoorinventaris, een doos met gereedschap). Elk kavel heeft een uniek kavelnummer.

Dat nummer is belangrijker dan het lijkt: het koppelt uw betaling aan de juiste goederen op de afhaallocatie. Zonder het kavelnummer — en het bijbehorende betaalbewijs — wordt de kavel niet vrijgegeven. Geef het kavelnummer daarom altijd door bij een transportaanvraag, samen met een korte omschrijving en zo mogelijk een foto.

Betalen en de afhaalbevestiging

Na de sluiting van de veiling ontvangt u een betaalverzoek of factuur. Zodra u heeft betaald, volgt een afhaalbevestiging. Daarin staan de afhaallocatie, de afhaaldagen en meestal een uiterste afhaalmoment of tijdslot. Bewaar de factuur of betaalbevestiging goed: dat is het document waarmee de kavel op locatie wordt vrijgegeven, op papier of digitaal.

Ophaaldagen, kijkdag en de afhaaltermijn

Veel veilingen werken met een kijkdag (om de kavels vooraf te bekijken) en aparte afhaaldagen na de sluiting. De afhaaltermijn is doorgaans kort: vaak enkele dagen. Die termijn is bindend.

Wordt een kavel niet op tijd opgehaald, dan kan de veiling of de verkoper opslagkosten rekenen of vervalt het recht op afgifte — u bent uw aankoop dan kwijt zonder het bedrag terug te krijgen. De afhaaltermijn is daarom het anker van uw planning. Wij werken altijd vanuit het uiterste afhaalmoment terug en plannen de rit daaromheen. Lees ook wat er gebeurt bij te laat ophalen en kavel ophalen voor de deadline.

Wat regelt u zelf, wat regelt een transporteur?

U mag een kavel altijd zelf ophalen, mits u een geschikt voertuig, genoeg hulp en de juiste hulpmiddelen heeft. Bij grotere, zwaardere of niet-rijdende kavels — of bij een korte termijn en een veilinglocatie ver weg — is een transporteur vaak praktischer en veiliger.

Laadhulp op de veilinglocatie

Een veelgemaakte aanname is dat er op de veilinglocatie wel een heftruck klaarstaat. Dat is meestal niet zo: aanwezige heftrucks mogen vaak niet voor externe voertuigen worden ingezet, en personeel laadt niet. Reken daar dus niet op.

Voor pallets op een locatie zonder heftruck zetten we een bakwagen met laadklep in. Voor zware machines een meeneem-heftruck of een dieplader met kraan. Voor niet-rijdende voertuigen een oprijwagen met lier. Geef daarom bij de aanvraag door of er laadhulp op locatie is en wat het gewicht en de afmetingen zijn. Meer hierover op laad- en losmogelijkheden en een kavel zonder laadmogelijkheden.

Demontage en verpakking

Kavels worden bijna altijd “as is” verkocht en zelden professioneel verpakt. Bij machines betekent dat loskoppelen van elektra, perslucht of water en soms losmaken van een fundering. Bij inventaris betekent het uit elkaar halen van stellingen of meubels.

Wij regelen via de juiste vervoerder mankracht en gereedschap voor demontage, en zorgen voor dekens, pallets of krimpfolie voor kwetsbare kavels. Geef bij de aanvraag door om wat voor object het gaat en of het nog is aangesloten of vastgemonteerd — dan plannen we extra tijd en de juiste tools in.

Meerdere kavels combineren

Heeft u meerdere kavels gewonnen? Als ze op dezelfde afhaallocatie en binnen dezelfde afhaaldag staan, combineren we ze in één rit — dat scheelt aanrijkosten. Staan ze op verschillende adressen, dan bekijken we of een gecombineerde route uitkomt. Stuur alle kavelnummers en adressen door, dan rekenen we de gunstigste combinatie uit. Zie ook meerdere kavels ophalen.

Aansprakelijkheid tijdens het transport

Vanaf het moment dat de vervoerder de kavel in ontvangst neemt, geldt vervoerdersaansprakelijkheid conform onze algemene voorwaarden. Bij ophaal leggen we de staat van de kavel vast met foto’s. Voor waardevollere kavels is een hogere limiet op aanvraag mogelijk; de exacte voorwaarden staan in de offerte en de algemene voorwaarden. Wat u precies moet aanleveren, leest u op welke informatie nodig is.