Checklist: kavel laten vervoeren.

Hoe completer uw aanvraag, hoe sneller wij kunnen plannen. Onderstaande checklist gaat alle informatie langs die wij in een gemiddelde aanvraag nodig hebben om een goede prijs én planning te maken.

1. Klantgegevens

Voor de factuur en het contact tijdens de rit.

• Uw naam.
• Bedrijfsnaam (indien zakelijk).
• KvK- en BTW-nummer (indien zakelijk en BTW-aftrek nodig).
• Telefoonnummer waarop u bereikbaar bent op de afhaaldag.
• E-mailadres voor bevestiging en factuur.

2. Veiling-informatie

Belangrijk om het juiste afhaalslot en de juiste locatie te bevestigen.

• Naam van het veilingplatform (Troostwijk, BVA, Onlineveilingmeester, Vavato, etc.).
• Volledig adres van de afhaallocatie.
• Contactpersoon op locatie + telefoonnummer (indien bekend).
• Kavelnummer(s) — alle als u meerdere wilt combineren.
• Uiterste afhaaldatum en -tijd.
• Eventueel tijdslot dat de veiling aanwijst.

3. Goederen-informatie

Bepalend voor het juiste voertuig.

• Omschrijving van het kavel met foto’s (per e-mail of WhatsApp).
• Afmetingen in cm (L × B × H).
• Geschatte gewicht in kg.
• Aantal items / pallets (als van toepassing).
• Bijzonderheden: breekbaar, kostbaar, kwetsbaar.

4. Afhaal- en laadinformatie

Bepalend voor planning op de afhaaldag.

• Aanwezigheid heftruck of kraan op locatie?
• Eventueel hulp bij laden door koerier nodig?
• Toegankelijkheid (smalle straat, grote hal, beperkte parkeertijd)?
• Demontage al gedaan of niet?

5. Aflever- en losinformatie

Bepalend voor het einde van de rit.

• Volledig afleveradres.
• Contactpersoon op afleveradres + telefoonnummer.
• Losmogelijkheden: laadklep nodig? Heftruck? Hulp bij lossen?
• Toegankelijkheid (lift, trap, brede deur, doorrijhoogte).
• Tijdvenster waarop u ontvangst kunt regelen.

Gerelateerd

• Wat kost het — Prijsfactoren.
• Welke informatie nodig — Diepere uitleg per veld.
• Aanvraag versturen — Het ingevulde formulier.